Какие деловые поездки считаются командировками
Командировка — это служебная поездка в другой город или страну на определённый срок по делам компании. Задачей сотрудника может быть, к примеру, подписание контракта, участие в конференции или проведение исследования.
Поездки сотрудников, чья работа связана с постоянными разъездами, не считаются командировками. Например, специалисты по оценке туристических продуктов регулярно путешествуют по разным городам, чтобы протестировать маршруты, отели и экскурсии.
Как рассчитывается зарплата в командировке
Оплата труда в командировке зависит от продолжительности поездки и средней заработной платы сотрудника. Чтобы её рассчитать, складывают зарплату, премии и другие надбавки, которые он получил за расчётный период. Обычно учитывают выплаты за последние 12 месяцев. Полученную сумму делят на количество дней, которые сотрудник отработал за тот же период в компании.
Например: сотрудник зарабатывает 50 000 рублей в месяц. За год он отработал 250 дней и получил 600 000 рублей. Его средняя зарплата в день — 2400 рублей.
Сумма, которая подлежит выплате за время командировки, считается так: средний заработок сотрудника умножают на продолжительность его поездки. Согласно пункту 7 Положения о командировках, её определяют по проездным документам, например, билетам на поезд, самолёт или автобус. Дни в дороге тоже оплачиваются.
Например: сотрудник со средней зарплатой 2400 поехал в командировку на конференцию на 3 дня. За это время он заработает 7200 рублей.
Если новый сотрудник отправляется в командировку в первый месяц работы, средняя заработная плата рассчитывается из оклада и количества рабочих дней в месяце. Если сотрудник должен получать 50 000 рублей в месяц, а средняя зарплата 2500, значит, в недельной командировке он заработает 17 500.
Порядок возмещения командировочных расходов
Кроме зарплаты в командировке сотрудник имеет право на возмещение командировочных расходов. В них входит оплата проезда и жилья.
Перед отъездом в командировку сотрудник получает аванс на карту или наличными. После возвращения он заполняет авансовый отчёт и предоставляет документы, которые подтверждают его траты. Например, билеты на самолёт и счета из гостиниц.
Если за время поездки сотрудник заплатил больше денег, чем ему выдали, работодатель возмещает командировочные расходы. Если сотрудник не потратил весь аванс, он возвращает оставшиеся деньги работодателю.
Согласно пункту 11 Положения о командировках, сотруднику также полагаются суточные, или средства на дополнительные расходы. Обычно их размер указывают во внутренних актах компании. Суточными можно оплатить ужин в ресторане или такси до офиса. За такие траты сотрудник отчитываться не должен.
Оплата сверхурочной работы командированных сотрудников
Бывает, в командировке сотрудник работает дольше, чем в обычно в офисе. Например, днём изучает документы, а вечером встречается с клиентами. Тогда ему платят за сверхурочную работу.
Если сотруднику приходится задерживаться на работе на 2 часа, средняя зарплата умножается в 1,5 раза. Если переработка длится дольше, ставка поднимается в 2 раза.
Пример: средняя зарплата сотрудника — 2400 рублей, но в командировке он работал по 12 часов в сутки. За каждый такой день он получит по 4800 рублей.
Сотрудник может отказаться от повышенной оплаты. В таком случае вместо неё он может взять оплачиваемый выходной во время командировки или после поездки.
Если командировка выпадает на выходные и праздничные дни
Бывает, что служебные поездки выпадают на выходные и праздничные дни. Например, сотрудник отправляется в командировку в воскресенье, чтобы с понедельника приступить к работе, а возвращается в субботу — после полноценной трудовой недели. В таком случае сотруднику предлагают несколько вариантов оплаты:
- По повышенной ставке. За работу в выходные платят, как минимум в два раза больше, чем в будни. Но точная сумма зависит от компании.
- По стандартной ставке, но с возможностью отгула. Сотрудник может вернуться из командировки в субботу и взять выходной в понедельник.
Если сотрудник в выходной день в командировке отдыхает, то получает только суточные.
Главное о зарплате в командировке:
- В командировке сотруднику платят зарплату, компенсируют командировочные расходы и выдают суточные.
- Чтобы рассчитать доход за время командировки, нужно умножить продолжительность поездки на среднюю зарплату сотрудника.
- Если сотруднику пришлось работать в выходные и праздничные дни, ему заплатят в 2 раза больше или предложат отгул.
Если стандартный рабочий день сотрудника длится 8 часов, а в командировке он работал по 10-12 часов, за сверхурочную работу он получит зарплату в 1,5-2 раза выше.
