Отличия командировки и служебной поездки
Командировки и служебные поездки — близкие понятия. И в том, и в другом случае сотрудник куда-то едет, чтобы выполнить рабочие задачи. Однако между ними есть различия.
| Командировка | Служебная поездка | |
| Постоянное место работы | Есть. Например, обычно сотрудник работает в офисе или дома за ноутбуком. | Нет, потому что деятельность сотрудника носит разъездной характер. Например, в течение дня он перемещается по городу на автомобиле. |
| Место назначения | Чаще всего это другой город или страна. Однако поездка в офис компании в соседнем районе тоже считается командировкой. Об этом говорится в Постановлении Правительства. | Сотрудник перемещается в пределах города или области. Но бывают исключения. Например, бортпроводники летают между разными регионами и странами. |
| Периодичность | В большинстве случаев между командировками есть длительные перерывы. Например, они могут случаться раз в месяц или раз в год. Но их периодичность не ограничена Трудовым кодексом. | Служебные поездки работников могут повторяться каждый день. |
| Пример | Журналист отправляется из Москвы в Санкт-Петербург, чтобы подготовить репортаж о мероприятии для телеканала. | Риелтеры целый день встречаются с клиентами в разных точках города и показывают им объекты недвижимости. |
Сотрудники с разъездным характером работы тоже могут ездить в командировки. К примеру, если экспедитор сопровождает грузы только по своему региону, а его отправят в соседнюю область, поездку оформят как командировку.
Ещё одно отличие командировок и служебных поездок — порядок оплаты труда.
Как оплачиваются командировки и служебные поездки
Зарплата в командировке
Согласно статье 167 Трудового кодекса РФ, за каждый день в командировке сотруднику начисляется его средняя зарплата. Чтобы её рассчитать, складывают все выплаты, которые сотрудник получил за расчётный период. Сумму делят на количество отработанных дней.
Например: за месяц сотрудник отработал 20 дней и заработал 80 000 рублей. Значит, его средняя зарплата — 4000 рублей в день. За недельную командировку он заработает 28 000 рублей.
Кроме зарплаты сотруднику в командировке выдают аванс на оплату жилья и транспорта, а также суточные на питание, такси и другие траты.
Зарплата в служебной поездке
Работа разъездного характера оплачивается как обычный рабочий день. Суточные на время служебных поездок работников не предусмотрены.
Если сотрудник пользуется общественным транспортом, работодатель компенсирует проезд. Если он перемещается на личном автомобиле, компания возмещает расходы на топливо.
Оформление командировок и служебных поездок работников
По требованиям Трудового кодекса, чтобы отправить сотрудника в командировку, работодатель выпускает приказ. Дополнительно оформляет служебное поручение, в котором указывает место, сроки и цели поездки. Но этот документ не является обязательным.
В течение трёх рабочих дней после возвращения из командировки сотрудник заполняет авансовый отчёт. В нём он указывает, на что были потрачены деньги. Расходы подтверждает билетами, счетами из гостиниц и чеками из магазинов.
На служебные поездки дополнительные документы не нужны. По требованию Трудового кодекса, разъездной характер работы прописывают в трудовом договоре. В нём указывают, в пределах какой территории будет перемещаться сотрудник.
Кого нельзя отправить в командировку
В командировку можно направить не каждого сотрудника. Некоторых можно отправить в деловую поездку только с их письменного согласия. К ним относятся:
- женщины, которые воспитывают детей младше 3 лет;
- мамы, папы и опекуны, которые воспитывают детей до 14 лет в одиночку;
- мамы и папы детей младше 14 лет, если их супруг работает вахтовым методом или проходит военную службу;
- многодетные родители, у которых трое и более детей до 18 лет, а младшему из них ещё нет 14 лет;
- родители детей с ограниченными возможностями;
- сотрудники, которые берут больничный, чтобы ухаживать за близкими родственниками.
Некоторых сотрудников отправлять в командировку нельзя вовсе. Например, если в поездку по рабочим вопросам поедет беременная женщина, компании придётся заплатить административный штраф в размере от 1000 до 50 000 рублей. Об этом говорится в статье 259 Трудового кодекса РФ и в Кодексе об административных правонарушениях.
Также, согласно условиям Трудового кодекса, компаниям запрещено отправлять в командировки несовершеннолетних. Но есть исключения. Например, ребёнок — спортсмен, который едет на тренировочные сборы.
Если сотрудник работает в компании не по Трудовому договору, а по ученическому, его можно направить в командировку только для прохождения обучения. Например, чтобы сотрудник принял участие в конференции или семинаре.
Сотрудников с ограниченными физическими возможностями разрешено командировать, если поездка не мешает индивидуальному плану лечения.
Главное о служебных поездках и командировках:
- Если обычно сотрудник работает в офисе, но ему нужно отправиться куда-то по делам компании, он едет в командировку.
- В служебные поездки отправляются курьеры, экспедиторы, аудиторы, гиды, бортпроводники, торговые представители и другие специалисты, которые всё рабочее время перемещаются по городу, области или стране.
- Если обязанности сотрудника связаны со служебными поездками, разъездной характер работы указывают в трудовом договоре.
- В командировке платят среднюю зарплату, командировочные и суточные. Служебные поездки оплачиваются как стандартный рабочий день.
- На командировку оформляют приказ. На служебную поездку дополнительные документы не нужны.
Отличия служебных поездок и командировок влияют на порядок оформления документов и начисления зарплаты. Надеемся, что наш материал помог разобраться в этом непростом вопросе.
